Microsoft Teamsで実現する “いつでもどこでも” 職場改善委員会

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この記事は採用・職場に関する記事です。

こんにちは、エコデザインのハヤカワです😃

当社では「会社を少しずつ善くしていこう！」という意識の下に意見を募集して、それについて話し合う「職場改善委員会」という活動を月に1回ずつ行っていました。詳しくは下記の記事へ。

（何気に人気記事です！ありがとうございます。）

でも、毎月1回ずつと決めてやっていると次のような課題にぶつかりがちです。

そこで、誰でも、いつでも、どこからでも職場改善委員会の話し合いができるように、場所をリアルの会議室からMicrosoft Teams上に移してみました！

Teamsで職場改善

手順は簡単。職場改善委員会のチームまたはチャネルを作成し、あとは周知するだけです。

これで、すき間の時間に思いついたことを書いたり、読んだり、返信したり、いいねしたりできるようになりました😊

Teamsは必ず発信者の名前が残るので、匿名の意見が出せるマシュマロは従来通り残しています。

名前を出して言いたい意見、名前が出ても出なくてもどちらでも構わない意見、名前を出したくない匿名意見。それぞれに意味があると思います！

焼きマロが来るのを恐れていては職場改善に繋がりません…！
（※焼きマロ：誹謗中傷や攻撃性のあるメッセージのこと。）

そして、会社を善くするだけではなく、開発ももっと善くしようということで「新規アイディア創出委員会」なるチャネルも開設してみました。

新しい開発テーマや新規事業参入のアイディアなど、開発目線で会社を善くする項目を挙げてもらいます。

Teamsでは、数多くのファイルのプレビュー表示がそのまま可能なのが便利です！

また、Word, Excel, PowerPointといったOfficeファイルであればTeams上で複数人が同時に開いて同時編集ができるのが最大の強みではないでしょうか。添付ファイルを開いたまま議論を継続できてとても捗ります😎

Teams上でファイルを一緒に見ながらそのままTeamsの機能でビデオ通話も可能ですし、今の時代に沿った委員会の形が実現できたのではないでしょうか。

チャットワークではプレビュー（閲覧）できず逐一ダウンロードが必要だったTIFF画像もすぐ見られるのがTeamsは何気に良いと思っています。
　
あと、マシュマロも別窓を開かずに内蔵ブラウザでそのまま送れます！

な、何だかとてもTeams推しの記事になってしまいました…。MS社の回し者ではないのでご安心を。

もちろん、Slackやチャットワークなどのプラットフォームでもだいたい同じように運営できると思います！
皆さんの組織に合う形でお試しください🤗